ยินดีต้อนรับเข้าสู่ศูนย์รวมความบันเทิงชั้นนำ

แนะนำ ลดต้นทุนธุรกิจ เอาตัวรอดได้แม้วิกฤตขั้นสุด!

RPGX
, อังคาร 16 เมษายน 2024

ลดต้นทุนธุรกิจ ในยามที่ธุรกิจของคุณ กำลังเผชิญหน้ากับปัญหา หลายคนอาจนึกถึงการตัดค่าใช้จ่าย ไม่จำเป็นออกจากบัญชี ซึ่งแน่นอนว่าก็ได้ผล แต่อาจไม่เกิดประโยชน์ กับธุรกิจในระยะยาว เราจึงขอแนะแนวทางเอาตัวรอด แม้ในสถานการณ์วิกฤต ให้พลิกกลับมาหายใจได้อีกครั้ง

ลดต้นทุนธุรกิจ ทางเลือกจัดการต้นทุน คืออะไร?

ลดต้นทุนธุรกิจ (Cost Reduction) คือ กระบวนการลดต้นทุน ของบริษัทหรือองค์กร โดยให้มีต้นทุนในการทำงานลดน้อยลงจากเดิม เพื่อเพิ่มกำไรให้ผลตอบแทนมากขึ้น ซึ่งจะเป็นจำนวนเงิน หรือทรัพยากรต่าง ๆ ในการผลิตและให้บริการ ไม่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ในด้านอื่นได้ [1]

ความสำคัญของการ ลดต้นทุนธุรกิจ

การลดต้นทุนทางธุรกิจ ทั้งจากการผลิตและการให้บริการ เป็นส่วนสำคัญที่จะช่วย เพิ่มกำไรให้กับธุรกิจ ทั้งยังช่วยด้านความยั่งยืน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่จำเป็นที่จะต้อง ควบคุมค่าใช้จ่ายเสมอไป แต่ยังมอบผลตอบแทนดี ตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจ รวมถึงผู้บริโภคได้อย่างดีอีกด้วย

ลดต้นทุนธุรกิจ มีต้นทุนอะไรบ้าง

ส่วนของการ ลดต้นทุนธุรกิจ สามารถแยกออกเป็นต้นทุน 2 ส่วน สำหรับธุรกิจ ดังต่อไปนี้

ต้นทุนคงที่ (Fixed Cost) : ต้นทุนที่จำเป็นต้องจ่ายขั้นพื้นฐาน จ่ายเป็นประจำเท่าเดิม เช่น เงินเดือนพนักงาน ค่าเช่า หรือดอกเบี้ยเงินกู้ โดยจะถูกคำนวณ เป็นต้นทุนต่อหน่วย จากการหารเฉลี่ย

ยกตัวอย่าง ธุรกิจต้องจ่ายค่าเช่าที่ 10,000 บาท / เดือน หากขายสินค้าได้ 1,000 ชิ้น = สินค้ามีต้นทุนค่าเช่าที่เฉลี่ยคือ 10 บาท / ชิ้น หากขายได้ถึง 10,000 ชิ้น ก็เทียบว่าเดือนนั้น ไม่ต้องจ่ายค่าเช่าที่ แต่หากเกิดวิกฤตขายสินค้าไม่ออก ก็ยังคงต้องจ่ายค่าเช่าที่ 10,000 บาท เหมือนเดิม

ต้นทุนผันแปร (Variable Cost) : ต้นทุนที่จะเปลี่ยนแปลง ตามปริมาณการผลิตและการขาย เช่น ค่าวัตถุดิบ ค่าแรง ค่าน้ำค่าไฟ โดยค่าใช้จ่ายจะเกิดขึ้นต่อเมื่อ มีการผลิตขึ้นเท่านั้น

ยกตัวอย่าง ธุรกิจผลิตสินค้า 1 ชิ้น ประกอบด้วยค่าวัตถุดิบ (พลาสติก) 0.25 บาท หากขายดีจนต้องผลิตเพิ่มเป็น 1,000 ชิ้น จะต้องจ่ายค่าวัตถุดิบเพิ่มอีก 250 บาท

ที่มา: รู้ต้นทุน เอสเอ็มอีไม่มีเจ๊ง [2]

แนวทาง ลดต้นทุนธุรกิจ อย่างมีประสิทธิภาพ

เรียนรู้กับการ ลดต้นทุนธุรกิจ เข้ากับยุคสมัยที่เปลี่ยนไป ตั้งแต่วิธีการพื้นฐาน จนถึงเครื่องมือช่วยเหลือด้านเทคโนโลยี นอกจากจะได้เปรียบทางธุรกิจแล้ว ยังช่วยให้ดำเนินธุรกิจได้เป็นอย่างดี คุ้มค่ากับการลดต้นทุนได้ไม่น้อยไปกว่าคู่แข่งเลย

วิธีการ ลดต้นทุนธุรกิจ

เริ่มต้นจากการ “ประเมินและวิเคราะห์” ของประเภทค่าใช้จ่าย ข้อมูลการซื้อขาย และสินค้าบริการ ก่อนนำไปปรับปรุงแก้ไข พร้อมบริหารจัดการงาน ในรูปแบบใหม่ที่ดีกว่าเดิม และจบด้วยการ “กำหนดกลยุทธ์ประหยัด” สำหรับตัดส่วนค่าใช้จ่ายออก และเพิ่มประสิทธิภาพ การทำงานมากยิ่งขึ้น ทั้งนี้ยังรวมถึง การปรึกษาผู้ชำนาญเฉพาะทาง ก็จะทำให้สามารถนำวิธีต่าง ๆ ไปปรับใช้ได้จริงเช่นกัน

ตัวช่วยสำหรับการ ลดต้นทุนธุรกิจ

การลดลงของต้นทุน แนะนำให้ธุรกิจมีการปรับตัวควบคู่ไปด้วย แน่นอนว่ายุคดิจิทัล จะต้องมีเทคโนโลยี เข้ามาเป็นเครื่องมือทุ่นแรง ช่วยให้ดำเนินกิจการต่อไปได้ โดยมีตัวช่วยเสริมน่าสนใจ ดังต่อไปนี้

Cloud Technology : บริการใช้หรือเช่า Application / Software ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต อย่างเช่น G-mail, Facebook หรือ Delivery โดยธุรกิจไม่ต้องสร้างระบบ หรือลงทุนด้วยตัวเอง
Digital Transformation : การปรับการทำงานจากแบบเดิม เข้าสู่แบบใหม่ด้วยระบบดิจิทัล ตั้งแต่การวางรากฐาน กำหนดเป้าหมายธุรกิจ ตลอดจนการทำงาน ของคนในบริษัท
Software : โปรแกรมจากคอมพิวเตอร์ สำหรับจัดเก็บข้อมูลและประมวลผล ช่วยลดต้นทุนแรงงาน ประหยัดเวลามากขึ้น ทั้งยังประเมินค่าใช้จ่าย ได้อย่างถูกต้องแม่นยำ
Robotic Process Automation (RPA) : Software Robot การทำงานแทนมนุษย์โดยอัตโนมัติ ผ่านระบบคอมพิวเตอร์ ช่วยลดความผิดพลาด และลดระยะการทำงาน
Artificial Intelligence (AI) : ปัญญาประดิษฐ์หลากหลายรูปแบบ ช่วยคิดวิเคราะห์ ประมวลผล เก็บรวบรวมข้อมูล ช่วยให้ทำงานได้สะดวกขึ้น อย่างเช่น Google หรือ Siri

ที่มา: 5 Tips ลดต้นทุนบริษัท ด้วยเทคโนโลยี [3]

สรุป ลดต้นทุนธุรกิจ สำหรับธุรกิจยั่งยืน

ลดต้นทุนธุรกิจ แนวทางการลดต้นทุน แถมเพิ่มกำไร โดยไม่ใช่การตัดทิ้ง ค่าใช้จ่ายเพียงอย่างเดียว อยากลดต้นทุนอย่างมืออาชีพ แนะนำวิธีการพื้นฐานที่ควรทำ พร้อมตัวช่วยด้วยเทคโนโลยีมากมาย โอกาสทางรอดของธุรกิจที่กำลังเผชิญปัญหา สามารถพลิกผันทำให้เติบโตได้ แม้ตกอยู่ในสภาวะวิกฤตต่าง ๆ